行政办公室职责

 

校办公室职责范围

校办公室是党委和院长的综合办事机构，在书记和校长的领导下，处理日常工作，其主要职责是：

1、调查了解院属各支部、系（部）、处（室）、机厂对党的路线，方针，政策和党委决议，院长工作部署的执行情况，并及时向领导汇报。

2、负责召开的重要会议的组织、记录和领导交办的其它会议的组织、会务工作；协同有关部门做好各种工作性质的专门会议和全校会议的组织、会务工作。

3、负责对上级党政机关来文的登记、分送、催办、保管和存档。对中央、国务院、省、厅、市等发来的文件，按规定组织阅读和传达，做好保密工作。

4、起草、汇总全院的工作计划、总结、决议、通报、规章制度及有关文件；起草以院党委、学院名义上报、下达的各种文件，并负责登记、编号、审稿、印发工作。

5、协助领导协调和衔接各部门之间的工作。

6、统一管理全校的文书档案；统一管理党组织和行政的印鉴。

7、代表学院接待外来联系工作的人员和来信来访的处理。

8、安排、督促、检查节日全院值班、保卫工作。

9、管理好小车、客车，按规定合理调配。

10、完成院领导交办的其它工作任务。

 

院办公室主任岗位职责

1、负责办公室全面工作，掌握学院的基本情况和中心工作，协助书记、院长处理全院性日常事务工作，做到上情下达、下情上报。

2、负责组织全校性会议，参加党的各种重要会议和校长办公会议，做好会务工作并检查各项决议的贯彻执行情况，重要问题及时向领导汇报。

3、加强与各部门的联系，了解情况，协调工作。

4、对上级和其他部门发来的信函文电，及时提出处理意见，审查和修改上报下发的各类文件和报告材料。

5、根据院领导的布置，向上级请示汇报工作，对外联系工作，做好外来联系工作人员的接待工作。

6、加强对文书档案的管理和利用，做好保密工作，安排、督促节假日的值班工作。

7、管理好小车和客车，按规定合理调配。

8、完成院领导交办的其它工作。

 

院办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室各项工作处理办公室日常事务和内部管理。

2、分管文书档案管理工作，检查督促有关部门规范专门档案管理工作。

3、负责起草审核文稿，对外报送材料及校内发文编号等工作。

4、负责行政及党委会议记录，做好会议记要和会议精神传达等工作。

5、完成院领导及办公室主任交办的其它任务。

 

办公室秘书岗位职责

1、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

2、负责草拟学校工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

3、做好党组织会、党政联席会、行政例会的会前准备，会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

4、负责学校上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

5、负责信息工作，主动收集学院情况，做好各种信息及时上报。

6、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

7、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学校的有关日常工作。

8、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

9、完成校领导及主任交办的临时工作任务，配合主任负责督促、检查、落实校长布置的工作任务的完成情况。

 

办公室干事岗位职责

1、按要求及时打印各种文件材料，做到清晰、整洁、美观。

2、正确使用和保养打印设备，应知各部件名称、性能，能自行排除一般故障。

3、掌握基本写作知识，注意发现并纠正文章中一般或明显错误。

4、严格遵守保密制度，不泄密，不得让无关人员进打字室，文件的废纸及时烧毁，不准乱丢。

5、负责文件分类登记、送阅。

6、负责文书档案归档、保管和查阅。

7、负责校内文件的发放，负责到市换文中心领取文件。

 

其他各部门职责

内勤兼话务员岗位职责

1、负责会议室、院领导办公室的卫生和服务。

2、负责电话机人工话务台电话的接转及电脑总机的日常维护工作，能处理一般故障。

3、负责学院对外信件、公函、机要文件、人事档案的寄发及查询。

4、负责电话检修受理及登记。

 

司机岗位职责

1、坚守岗位，准时出车，服从调度，未经领导和调车人员指派不准出车。

2、遵守交通规则，做到安全行车。

3、加强车辆维护保养，保持车辆完好，车容整洁美观。

4、改善服务态度，提高服务质量，做好保密工作，保证领导和行车安全。

5、认真写出车日志，按要求参加年审年检，坚持参加安全学习。

 

收发员岗位职责

1、及时准确收发报刊、邮件，做好订阅工作。

2、坚守工作岗位，汇款、挂号、电报要手续清楚，准确无误。

3、不得开拆任何邮件和翻阅他人报刊，误投信件及时退回，疑难信件交办公室处理。

4、协助搞好清洁卫生和服务工作。

 

线务员岗位职责

1、负责院内电话系统的维护及维修，学生宿舍200电话系统之内部线路及电话机维护。

2、负责教学用闭路电视系统的使用安装、调试、维护及维修。

3、负责学院各种大型活动（含时政学习、会议）现场直播，每周六晚及节假日播放录相。

4、负责院内教学系统录放像及少量校园新闻的录制和临时性的摄录编工作。

5、负责院内广播设备（含调频广播）的维护及维修。

6、负责学院音像设备管理、使用及维修。

7、完成领导交办的其它任务。

 成都信息技術学校党支部